Wir sind auf der Suche nach einem Personal- und Büroassistenten für unser Immobilien- und Vermögensverwaltungsunternehmen in Seengen (AG). Das Geschäft expandiert und wir brauchen administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenanfragen, Lieferantenbestellungen, Terminkoordination, Anrufen, Vorstellungsgesprächen und allen Arten von täglichen Aktivitäten. Sie würden eng mit den Gründern des Unternehmens zusammenarbeiten und dabei helfen, einen extrem vollen Terminkalender und widersprüchliche Prioritäten zu verwalten.

Was wir von einem Kandidaten erwarten:

Must Haves

• Hervorragendes Organisationstalent: Das ist extrem wichtig, denn Sie helfen dabei, mehrere Kalender, mehrere E-Mail-Postfächer und mehrere Kommunikationskanäle so zu verwalten, dass sie sinnvoll sind und zur Optimierung der Prozesse beitragen.
• Unabhängigkeit: Oft wird Ihnen ein Ziel vorgegeben, und es liegt an Ihnen, den besten Weg zu diesem Ziel zu finden. Wenn Sie diese Freiheit nicht mögen und es vorziehen, genaue Anweisungen zu erhalten, ist dies vielleicht nicht die richtige Position für Sie.
• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch und Englisch sind erforderlich.
• Eine gewisse Vertrautheit mit Technologie: Sie müssen kein Informatiker sein, aber wir arbeiten fast vollständig digital und erwarten daher, dass Sie sich mit Computern, mobilen Geräten, Office-Dokumenten, sozialen Medien, dem Scannen und Archivieren von Dokumenten auskennen, um nur einige Beispiele zu nennen.

Nice to Haves

• Sie wohnen in oder in der Nähe von Seengen, Kanton Aargau, für den Fall, dass Sie für einige Besorgungen in unserem Büro vorbeikommen müssen.
• Die italienische Sprache wäre ein großer Bonus für unsere italienischsprachigen Kunden, ansonsten sollten Sie sich nicht zu sehr darum bemühen.
• Sie wissen, welche Art von Inhalten für jede soziale Medienplattform am besten geeignet ist.
• Sie haben ein Interesse an Immobilien und/oder Immobilienverwaltung.

Was wir anbieten

• Hauptsächlich Fernarbeit (für einige Besorgungen müssen Sie eventuell im Büro vorbeikommen).
• Flexible Arbeitszeiten: Sofern Sie nicht zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort etwas erledigen müssen, können Sie arbeiten, wann immer Sie wollen, solange Sie Ihre Aufgaben pünktlich erledigen.
• Freundliches, unbürokratisches und unaufgeregtes Arbeitsumfeld.
• Streicheln Sie unser Unternehmen Chow Chow so oft Sie wollen (oder so oft er es Ihnen erlaubt, je nachdem, was zuerst eintritt).
• Firmentelefon und Firmen-SIM-Karte.
• Unternehmen MacBook.
• Abhängig von den geschäftlichen Erfordernissen und Entwicklungen würden wir den Prozentsatz der Beschäftigung gerne bis hin zur Vollzeitbeschäftigung erhöhen, wenn sich im Laufe der Zeit ein entsprechender Bedarf ergibt.

Wenn das interessant klingt, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Wir benötigen lediglich einen Lebenslauf, ein Anschreiben ist nicht erforderlich, da Sie es wahrscheinlich ohnehin mit ChatGPT verfassen würden. Wir möchten Sie lieber in einem kurzen Videoanruf kennenlernen und sehen, ob wir zusammenpassen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]