Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) et un(e) assistant(e) de bureau pour notre société de gestion immobilière basée à Seengen (AG). L'entreprise est en pleine expansion et nous avons besoin d'un soutien administratif pour gérer les demandes des clients, les commandes des fournisseurs, la coordination des rendez-vous, les appels, les entretiens et toutes sortes d'activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs de l'entreprise, aidant à gérer des calendriers extrêmement chargés et des priorités conflictuelles.

Ce que nous recherchons chez un candidat :

Les incontournables

• De grandes compétences organisationnelles : ce point est extrêmement important car vous aiderez à gérer plusieurs calendriers, plusieurs boîtes de réception d'e-mails, plusieurs canaux de communication d'une manière qui soit sensée et qui contribue à optimiser les processus.
• Indépendance : vous vous verrez souvent assigner un objectif et il vous appartiendra de trouver le meilleur moyen de l'atteindre. Si vous n'aimez pas cette liberté et préférez recevoir des instructions précises, ce poste n'est peut-être pas fait pour vous.
• Compétences linguistiques : Le suisse allemand et l'anglais sont exigés.
• Une certaine familiarité avec la technologie : il n'est pas nécessaire d'être un informaticien, mais nous sommes presque entièrement numérisés et nous attendons donc de vous que vous soyez familiarisé avec les ordinateurs, les appareils mobiles, les documents Office, les médias sociaux, la numérisation et l'archivage de documents, pour n'en citer que quelques-uns.

Les bons plans

• Vous habitez à Seengen, dans le canton d'Argovie, ou dans les environs, au cas où vous auriez besoin de passer à notre bureau pour faire vos courses.
• La langue italienne serait un atout pour nos clients italophones, mais n'y attachez pas trop d'importance.
• Vous savez quel type de contenu fonctionne le mieux pour chaque plateforme de médias sociaux.
• Vous avez un intérêt pour l'immobilier et/ou la gestion immobilière.

Ce que nous offrons

• Travail principalement à distance (certaines courses peuvent nécessiter un passage au bureau).
• Flexibilité du temps de travail : à moins qu'une tâche ne doive être effectuée à un moment et en un lieu précis, vous êtes libre de travailler quand vous le souhaitez, pour autant que vous accomplissiez vos tâches dans les temps.
• Environnement de travail amical, non bureaucratique et sans fioritures.
• Caressez notre compagnie Chow Chow autant de fois que vous le souhaitez (ou autant de fois qu'il vous le permet, selon ce qui se produit en premier).
• Téléphone et carte SIM de l'entreprise.
• Entreprise MacBook.
• En fonction des besoins et de l'évolution de l'entreprise, nous aimerions augmenter le pourcentage d'emploi jusqu'à un emploi à temps plein si le besoin s'en fait sentir au fil du temps, si cela peut également vous intéresser.

Si cela vous semble intéressant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Nous avons juste besoin d'un CV, pas besoin d'envoyer une lettre de motivation parce que vous l'écrirez probablement avec ChatGPT de toute façon, donc nous préférons apprendre à vous connaître lors d'un court appel vidéo initial et voir si nous pourrions nous entendre.

Nous attendons votre candidature par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]