Stiamo cercando un assistente personale e d'ufficio per la nostra società di gestione immobiliare e di proprietà con sede a Seengen (AG). L'attività è in espansione e abbiamo bisogno di un supporto amministrativo per gestire le richieste dei clienti, gli ordini dei fornitori, il coordinamento degli appuntamenti, le chiamate, i colloqui e ogni tipo di attività quotidiana. Lavorerà a stretto contatto con i fondatori dell'azienda, aiutando a gestire calendari estremamente fitti e priorità contrastanti.

Cosa cerchiamo in un candidato:

I must have

• Ottime capacità organizzative: questo aspetto è estremamente importante, in quanto lei aiuterà a gestire più calendari, più caselle di posta elettronica, più canali di comunicazione in un modo che abbia senso e che aiuti a ottimizzare i processi.
• Indipendenza: spesso le verrà assegnato un obiettivo e spetterà a lei trovare il modo migliore per raggiungerlo. Se non le piace questa libertà e preferisce ricevere istruzioni precise, questa potrebbe non essere la posizione che fa per lei.
• Conoscenze linguistiche: Sono richiesti lo svizzero tedesco e l'inglese.
• Una certa familiarità con la tecnologia: non è necessario che sia un informatico, ma siamo quasi completamente digitali e quindi ci aspettiamo che abbia familiarità con computer, dispositivi mobili, documenti Office, social media, scansione e archiviazione di documenti, solo per citarne alcuni.

Bello da avere

• Abitare a Seengen, Kanton Aargau o dintorni, nel caso in cui alcune commissioni richiedano una sosta presso il nostro ufficio.
• La lingua italiana sarebbe un grande bonus per i nostri clienti italofoni, altrimenti non si preoccupi troppo.
• Lei ha una comprensione del tipo di contenuto che funziona meglio per ogni piattaforma di social media.
• Ha un interesse per il settore immobiliare e/o per la gestione delle proprietà.

Cosa offriamo

• Lavoro prevalentemente a distanza (alcune commissioni potrebbero richiedere una sosta in ufficio).
• Orario di lavoro flessibile: a meno che qualcosa non debba essere fatto in un luogo e in un'ora specifici, lei è libero di lavorare quando vuole, purché porti a termine i suoi compiti in tempo.
• Ambiente di lavoro amichevole, non burocratico e privo di stronzate.
• Accarezzi la nostra compagnia Chow Chow tutte le volte che vuole (o tutte le volte che lui glielo permette, a seconda di quale sia la prima).
• Telefono aziendale e carta SIM aziendale.
• Azienda MacBook.
• A seconda delle esigenze e degli sviluppi dell'azienda, ci piacerebbe aumentare la percentuale di impiego fino al tempo pieno, in base alle necessità che si presenteranno nel tempo, se anche questo è un aspetto che potrebbe interessarla.

Se questo sembra interessante, saremmo lieti di vedere la sua candidatura. Abbiamo solo bisogno di un curriculum vitae, non è necessario inviare una lettera di presentazione perché molto probabilmente la scriverebbe comunque con ChatGPT, quindi preferiremmo conoscerla in una breve videochiamata iniziale e vedere se possiamo essere in sintonia.

Saremo lieti di ricevere la sua candidatura via e-mail all'indirizzo [email protected].